Microinvest Форум

[Илко]

Интересува ме има ли Микроинвест Коктейл някакъв механизъм , с който да следи номерата на издадените фактури в смисъл дава ли предупреждение ако се опитам да издам фактура с номер , който вече е използван ?

[Виктор Павлов]

По принцип Вие не трябва да сменяте номерата на документите и тогава такъв механизъм не е необходим, защото програмата издава фактурите последователно. Ако обаче желаете, пуснете поръчка за доработка и ще го направим...

[Илко]

Да , вярно я че не трябва да се сменят номерата на фактурите но вашата програма ГО ПОЗВОЛЯВА. В такъв случай е логично да прави проверка. Видях , че в една от последните версии сте направили справки за дублирани и пропуснати номера на фактури , но това не решава проблема , ако тези фактури вече са при клиентите.

[Виктор Павлов]

Ако програмата не позволява промяна на номера, то Вие никога няма да може да преиздадете фактура. А често има и друга ситуация - всеки обект издава собствена номерация.

Затова - напишете точно как искате да се проверяват документите и след това ще решим има ли смисъл от такава проверка.

[Илко]

Може би трябва да прилича на проверката , което правите , като се въвежда нова стока - ако има вече издадена фактура със същия номер , да излиза съобщение че факута с такъв номер вече е издавана и да пита потребителя дали все пак желае да издаде още веднъж фактура с такъв номер. Така би се избегнало издаване на фактура с един и същ номер (по грешка) на различни клиенти

[Виктор Павлов]

Обаче има особеност: Тази проверка ще се активира всеки път, когато изкате да направите повторна разпечатка на същата фактура или да смените партньора (например ако някой поиска да се смени името на получателя на фактурата).

Така, че това не е добро решение...

[Илко]

По-добре да е активна , представете си че съм върнал номера на фактурите например с 10 и съм забравил - следващите 10 издадени фактури ще бъдат с същите номера , както предните 10 - в края на месеца на с1етоводителката няма да и хареса много , особенно ако тези фактури вече са раздадени на клиенти. По-добре да се прави проверка.

[Илко]

А ако някой иска да смени получателя на фактурата и му излезе съобщение че номера се повтаря , нека да има възможност да пренебрегне проверката. Тоест съобщението би трябвало да прилича на :
Фактура с такъв номер вече е издавана.
Желаете ли провължение ?
[Да] [Не]

Ако потребителя натисне "Да" да се издаде фактура с желания от него номер , въпреки че се покрива с издавана вече фактура.
Ако потребителя натисне "Не" номера на фактурата да стане например най-големия номер на издадена фактура + 1

[Виктор Павлов]

Готово е, когато излезе версия за Юли - свалете я.

[Илко]

Благодаря за което , надявам се съм помогнал и на други потребители !